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Processus de reconnaissance

Les associations étudiantes et les clubs étudiants de l’Université du Luxembourg sont des groupes d’étudiants réunis par un intérêt commun, animés par des étudiants pour des étudiants. Ils planifient différents types d’activités sur les campus de l’Université du Luxembourg ou en dehors avec l’aide et le soutien du Bureau de la Vie Étudiante.

Les étudiants de l’Université du Luxembourg (niveau bachelor, master ou doctorat) peuvent créer une association étudiante ou un club étudiant et en demander la reconnaissance.

Les partenaires reconnus sont des organisations externes à l’université qui s’engagent et soutiennent la vie étudiante. Les partenaires reconnus sont activement encouragés à collaborer avec des organisations internes (c’est-à-dire des associations et clubs étudiants reconnus).

Lors de la soumission d’une demande de reconnaissance, toutes les nouvelles associations, tous les clubs et partenaires doivent accepter les termes de la Charte de la Vie Etudiante et de l’Engagement.

Financement des associations et clubs étudiants

Associations:

• Peuvent bénéficier d’une aide financière annuelle (1 000 €) pour leur association, octroyée par le vice-recteur chargé des affaires académiques et étudiantes, à l’issue de leur deuxième année d’agrément. Elles doivent en faire la demande lors de la procédure d’agrément.
• Elles peuvent également solliciter une aide financière supplémentaire pour leurs événements ou initiatives, mais celle-ci n’est PAS garantie.
  • Une demande de financement détaillée doit être soumise . Soyez aussi précis que possible et joignez, le cas échéant, des devis, des factures ou des pièces justificatives.
  • Date limite de dépôt des demandes : 1 mois avant l’événement. Si la demande est soumise trop tard, l’OSL se réserve le droit de ne pas la prendre en compte.
  • Une fois la demande de budget reçue, elle sera évaluée, et l’association recevra une réponse indiquant si elle est acceptée ou non et, le cas échéant, le montant du financement approuvé. Le financement approuvé sera versé sur le compte bancaire de l’association. Veuillez noter que le remboursement peut prendre jusqu’à deux mois après l’événement.
  • Clubs:

• Ils peuvent bénéficier d’un financement pour leurs événements ou initiatives, sur demande, mais celui-ci n’est PAS garanti.
• La demande de financement détaillée doit être soumise. Soyez aussi précis que possible et joignez, le cas échéant, des devis, des factures ou des pièces justificatives.
• Une fois la demande de budget reçue, celle-ci sera évaluée et le club recevra une réponse indiquant si elle est acceptée ou non et, le cas échéant, le montant du financement approuvé. La procédure de remboursement sera expliquée par l’équipe de l’OSL.
• Date limite de dépôt des demandes : 1 mois avant l’événement. Si la demande est soumise trop tard, l’OSL se réserve le droit de ne pas la prendre en compte.

• Partenaires: Ils ne reçoivent PAS de financement de l’Université.