Reconnaissance pour les associations étudiantes
- Gérées par les étudiants Uni.lu pour les étudiants Uni.lu
- Statut ASBL
Les associations étudiantes ne seront reconnues que si les critères suivants sont remplis :
- La demande de reconnaissance doit être faite par les étudiants actuels de l’Université du Luxembourg.
- Les membres du conseil d’administration des associations étudiantes doivent être des étudiants régulièrement inscrits à l’Université du Luxembourg, même si un tiers du conseil d’administration peut être représenté par des employés de l’Université du Luxembourg.
- Seuls les étudiants régulièrement inscrits à Uni.lu ou les membres du personnel d’Uni.lu peuvent être considérés comme membres actuels d’une association.
- Une association étudiante peut choisir l’adresse officielle de l’Université comme siège social, mais dans ce cas, les statuts doivent être soumis à l’approbation de l’Université avant d’introduire la demande de reconnaissance comme ASBL (c’est-à -dire la reconnaissance en tant qu’association à but non lucratif).
- Les activités principales d’une nouvelle association étudiante ne doivent pas faire double emploi avec une association existante ni aller à l’encontre des valeurs de l’Université du Luxembourg.
- Les associations ne doivent pas reproduire un service actuel proposé par l’Université.
- Les associations doivent être ouvertes à tous les étudiants de l’Université du Luxembourg.
- Les associations ne peuvent avoir aucun but politique ou religieux.
- Les services de l’association et les événements qu’elle organise doivent s’adresser principalement aux étudiants inscrits à l’Université (étudiants en bachelor, en master ou en doctorat).
- Les associations doivent être pérennes pour les années à venir.
- Seules les associations étudiantes qui représentent un groupe important d’étudiants (au moins 50) sont éligibles à un soutien financier.
- Les nouvelles demandes d’enregistrement en tant qu’associations étudiantes ne seront examinées que si le groupe existe depuis au moins un semestre en tant que club étudiant reconnu [lien vers la procédure de reconnaissance des clubs].
- Réservation de petite salle
- Impression
- Publicité sur les pages des réseaux sociaux du Bureau de la vie étudiante, ainsi que sur
- Mention sur le site web
- Invitation à la Journée de bienvenue (Welcome Day) et à la Journée portes ouvertes (Open Day)
- Invitation aux Student in Action Days
- Possibilité de demander une page web Uni.lu
- Réunion mensuelle des présidents
- Aide financière annuelle du vice-recteur aux affaires académiques et étudiantes si la demande est soumise avant la date limite (1.000 €)
- Possibilité de solliciter auprès du Service des études et de la vie étudiante une aide financière complémentaire (événement ou dépenses extraordinaires), financement accordé au cas par cas (sous certaines conditions : compte bancaire, assurance, questions de sécurité à régler au préalable)
- Possibilité d’événements de plus grande envergure (si les conditions d’assurance et de sécurité sont remplies)
- Reconnaissance de vos étudiants bénévoles via le certificat en engagement étudiant et leadership (ECTS)
Comment créer une association sans but lucratif (ASBL) au Luxembourg
Vous trouverez en ligne des informations détaillées sur [rappel : la reconnaissance d’une association étudiante n’est possible qu’avec le statut d’ASBL].
Vous trouverez au besoin pour la rédaction des statuts d’une ASBL fourni par l’Agence du Bénévolat.
Veuillez noter qu’une fois l’ASBL officiellement reconnue par le , l’ASBL doit également s’inscrire au et mettre à jour régulièrement les deux registres si nécessaire.
Nouvelles associations : Avant d’entreprendre toute démarche, veuillez contacter le Bureau de la vie étudiante à l’adresse osl@uni.lu.
Candidature
Outre les critères ci-dessus, les conditions suivantes doivent être remplies :
- L’association étudiante doit représenter un groupe important d’étudiants (au moins 50 étudiants).
- Le nombre minimum de membres est de 15 étudiants.
- La date limite pour les demandes de renouvellement et de subvention annuelle (facultative) est fixée au dernier dimanche de juillet pour l’année universitaire suivante. Les demandes de création d’une nouvelle association peuvent être examinées tout au long de l’année universitaire ; toutefois, toute nouvelle association doit avoir été reconnue en tant que club étudiant au cours de l’année universitaire précédente.
- Toute nouvelle association étudiante ne peut solliciter un soutien financier que pour l’année universitaire suivante (paiement rétroactif).
- Pour les renouvellements, un rapport d’activité et un rapport financier annuels doivent être soumis à l’OSL (osl@uni.lu) avant le dépôt de la demande.
- La demande doit être déposée via le .